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..und Programmbeschreibung

Installation

Unter  Download  können Sie das Kassenbuch herunterladen. Klicken Sie dazu die Datei kb_setup.exe an und speichern Sie lokal z.B. unter c:\Eigene Dateien\Download\.. ab. Öffnen Sie den Explorer und starten durch einen Doppelklick die Datei. Sie werden nun durch die Installationsroutine geführt und können das Installationsverzeichnis und eine Programmgruppe wählen.

Unter Windows Vista und Windows 7 sollten Sie unbedingt die Voreinstellung für das Installationsverzeichnis "c:\Kassenbuch V7.." übernehmen.

Nach der Installation des Kassenbuches können Sie die Programmausführung über das Startmenü (Programme / Kassenbuch..) oder über das Icon auf dem Desktop starten. Ihre Demoversion ist voll funktionsfähig und bleibt Ihnen auch nach der Freischaltung der Vollversion mit der Lizenznummer, einschließlich Ihrer erfassten Daten, erhalten! Sie ist nicht zeitlich beschränkt.

Mit dem Start des Kassenbuches können Sie Ihren Anfangsbestand und Ihre Ländereinstellung bestimmen. Unter Grundeinstellungen im Menü finden Sie später diese und weitere Einstellungen wieder. 

Registrierung

Mit der  Bestellung  erhalten Sie Ihre Rechnung für das Kassenbuch per e-Mail. Nach dem Zahlungseingang oder -nachweis bekommen Sie per Mail Ihre Lizenznummer und können die Vollversion aktivieren. Bitte beachten Sie, dass wir die Überweisungszeiten der Banken nicht beeinflussen können!

Tragen Sie die Ihnen zugesandte Lizenznummer und Ihren Namen unter Extras\Registrierung im Menü des Kassenbuches ein. Ist Ihnen dabei kein Schreibfehler unterlaufen, so erhalten Sie einen Hinweis über die ordnungsgemäße Registrierung. Nach dem erneuten Start des Kassenbuches sehen Sie auf dem Desktop oder unter Info statt "Lizenz: Demo" nun Ihren Namen und der Menüpunkt Extras\Registrierung ist nicht mehr anwählbar. Jetzt können Sie Ihr Kassenbuch auf einem  Drucker korrekt ausdrucken.

Programmbeschreibung __________________________________________________________

Menü ___

Unter Datei finden Sie die Programmfunktionen aus der Schnellstartleiste (links). Die integrierte Datensicherung, Rücksicherung, den Datenexport zur DATEV und EXCEL sowie die Registrierung finden Sie im Menü Extras.

Datensicherungen können Sie jederzeit in beliebige von Ihnen angelegte Verzeichnisse oder Datenträger (Laufwerke, USB-Festplatten oder USB-Sticks) anfertigen.

Hinweis
Beachten Sie unbedingt, dass bei der Datenrücksicherung alle Daten Ihrer Kassenbücher und Konten überschrieben / gelöscht werden. Nach der Installation einer neueren Version des Kassenbuches sollte auf keinen Fall eine alte Datensicherung zurück gesichert werden. Schließen Sie Ihr altes Kassenbuch daher vorher ab und beginnen das neue Kassenbuch ohne Daten zu übernehmen.

Mit dem Datenexport DATEV können Sie Ihre Kassenbücher an die DATEV (Fibu) übergeben. Ein Beispiel und die Schnittstellenbeschreibung finden Sie in Ihrem Kassenbuchverzeichnis unter c:\Kassenbuch..\Export\ (hinweis.txt). Bereits exportierte Buchungen werden gekennzeichnet und stehen für einen erneuten Export nicht mehr zur Verfügung.

Für weitere Auswertungen steht Ihnen der Datenexport Excel zur Verfügung.

Schnellstartleiste ___

	Die Grundeinstellungen, in denen Sie die MwSt.-Sätze, die Datumsvergabe im Kassenbuch (aktuelles Datum / letztes Buchungsdatum), die Art der Buchungstextauswahl und die Bildschirmeinstellung (Fenster / Vollbild) festlegen können, finden Sie unter Einstellungen. Hier ist auch die Einrichtung eines Passwortschutzes für Ihr Kassenbuch möglich.
	Hier können Sie bis zu 10 Kassenbücher oder Konten anlegen und zur Bearbeitung auswählen. Bei der Anlage eines neuen Kassenbuches (Name vergeben) können der Anfangskassenbestand, das Anfangsdatum und die Art (Kasse oder Konto) bestimmt werden. Weiterhin bestimmen Sie die letzte automatisch vergebene Buchungsnummer, die Währung und das Gegenkonto (DATEV) für den Datenexport. Mit "Kassenbuch löschen" kann ein gewählter Eintrag und damit alle Daten des betreffenden Kassenbuches oder Kontos gelöscht werden.
	Erfassen Sie Buchungen in Ihrem ausgewählten Kassenbuch oder Konto, Drucken Sie Ihre Auswertungen oder suchen Sie nach bereits erfassten Einträgen.
	...Kassenbuch beenden

Kassenbuch ___

Nachdem Sie Ihr neues Kassenbuch oder Konto angelegt haben, können Sie es nun bearbeiten. Beim ersten Start und nach jedem Kassenbuchabschluss befindet sich nur der Bestand (Übertrag) und das entsprechende Datum in der angezeigten Liste.

Mit "Neu" erfassen Sie eine neue Buchung. Wenn Sie in den Einstellungen die Option Buchungstext sofort anzeigen angehakt haben, so wird Ihnen sofort die Auswahl der Buchungstexte angezeigt und Sie brauchen nur noch den betreffenden Betrag erfassen oder den Buchungstext erweitern.

Eine neue Möglichkeit bietet der Haken "Neu mit aktuell gewählter Vorlage". Ist er aktiviert, wird bei "Neu" die gerade gewählte Buchung als Vorlage für die neue Buchung benutzt.

Mit der Schaltfläche "Storno" können Sie vorhandene Buchungen löschen oder mit einer Gegenbuchung stornieren. Mit "Quittung" ist es Ihnen möglich z.B. für Einnahmen oder Verkäufe einen Beleg auszudrucken. Sie suchen eine Buchung, einen Betrag oder Buchungstext in einem vollen Kassenbuch? Benutzen Sie die "Suche"!

Wiederkehrende Buchungstexte und Voreinstellungen (1-99) können Sie jederzeit erfassen, ändern und auswählen. Mit der Vergabe von Konten und Kostenstellen stehen Ihnen später detaillierte Berichte unter "Drucken" zur Verfügung.

Hinweis
Ist der  Hacken bei "nach Ausdruck auf Drucker abschließen" gesetzt, so werden nach dem Ausdruck alle Buchungen im Kassenbuch gelöscht und der neue Übertrag als einzige Buchung im Kassenbuch gebildet.

Für jeden Ausdruck können Sie einen Zeitraum (innerhalb des vorgeschlagenen Zeitraumes - erstes bis letztes Datum des Kassenbuches) frei wählen. Jeder Ausdruck kann auch in der Seitenvorschau angezeigt werden. Mit der Schaltfläche "..." hinter jedem Formular gelangen Sie zum Formulareditor, mit dem Sie Ausdrucke individuell anpassen können.