Im Kassenbuch können über das Menü "
Extras"
jederzeit Buchungen für den Steuerberater exportiert werden.
Bereits exportierte Buchungen erhalten ein Export-Kennzeichen,
um eine erneute (doppelte) Übergabe zu vermeiden.
Im Kassenbuch-Programmverzeichnis findet man eine
Beispiel-Exportdatei und die Beschreibung der Schnittstelle "
DATEV ASCII Import
Beschreibung" im Unterverzeichnis
"Kassenbuch\Export\".
Exportierte Dateien erhalten einen Namen der sich wie
folgt zusammensetzt:
Art: "Kasse" oder "Konto"
Mandantennummer DATEV lt. Einstellungen: "74110"
Kasse / Konto 01: "01"
aktuelles Datum: 08.12.2017 - "2017_12_08"
aktuelle Uhrzeit: 14:35:27 - "143527"
mit einem Unterstrich getrennt ergibt sich
der..
Dateiname:
"Kasse_74110_01_2017_12_08_143527.txt"
(im Export-Verzeichnis z.B. für den Versand per E-Mail
gespeichert)
Felder:
Umsatz;"Soll/Haben";"Währung";Kurs;B-Umsatz;"WKZ";"Konto";"G-Konto";"Steuer";"Datum";"Rechnung";"Beleg";
Skonto;"Buchungstext";"Kostenstelle";"Info1";"Info2";Fest;Datum
Beispiel:
1156,86;"S";"EUR";;;"";"16000";"82000";"3";0109;"";"100001";0,00;"Erlöse
A";"10000";"Einnahme";"19,00 %";1;01092017
56,95;"S";"EUR";;;"";"16000";"82100";"2";0109;"";"100002";0,00;"Erlöse
B";"20000";"Einnahme";"7,00 %";1;01092017
16,80;"H";"EUR";;;"";"16000";"49300";"9";0109;"";"100004";0,00;"Bürobedarf";"40000";"Ausgabe";"19,00
%";1;01092017
5,99;"H";"EUR";;;"";"16000";"49460";"9";0209;"";"100003";0,00;"Kaffee";"30000";"Ausgabe";"19,00
%";1;02092017
100,00;"H";"EUR";;;"";"16000";"18000";"";0209;"";"100005";0,00;"Privatentnahme";"";"Entnahme";"0,00
%";1;02092017
200,00;"S";"EUR";;;"";"16000";"13600";"";0209;"";"100006";0,00;"Privateinlage";"";"Einlage";"0,00
%";1;02092017
1200,00;"H";"EUR";;;"";"16000";"18900";"";0209;"";"100007";0,00;"Einzahlung
auf Konto 054578 12";"";"Entnahme"...

Hinweis:
Der DATEV-Import kann von Ihrem Steuerberater
angepasst und für einen wiederholten Import gespeichert werden.
Die Vorgängerversion des ASCII-Imports wird von der DATEV ab
2018 nicht mehr unterstützt. Die Beschreibung der neuen Schnittstelle "DATEV ASCII Import im Kanzlei
Rechnungswesen" finden Sie hier:
DATEV-Video:
https://www.datev.de/web/de/service/antworten-finden/servicevideo/individuelle-ascii-formatvorlage-einrichten
DATEV-Feldbeschreibung:
https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/1036228
(Stand: 27.07.2017)
Alle Hinweise und Beispiele befinden sich auch im
Programm-Verzeichnis (c:\Kassenbuch..\Export\..) ab der Version
9.33.
DATEV_ASCII_Import_Beschreibung.txt,
Beispieldatei:
Kasse_74110_01_2017_12_08_143527.txt
(rechte Maustaste - Ziel
speichern unter)
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